Se encuentra envuelto en una subcarpetilla de papel con el número de donación 735, pero a su vez está dentro de un sobre, en el que aparece el mismo número pero tachado
Copia (en papel de copia) de la carta mecanografiada de Julio Guillén Tato a Jose Luis Aparicio sobre el IV Centenario de Sarasota County y sobre los objetos prestados del Museo Naval